Vuosikokous 28.3.2022 kello 18, Lahden Seurahuone
Kutsuttuina Essyn jäsenet
Kokouksessa käsiteltävät asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Myönnetään etäyhteydellä kokoukseen osallistuville läsnäolo- ja puheoikeus.
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
6. Esitetään vuosikertomus.
7. Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma.
9.1. Yhdistyksen satavuotisjuhla on siirretty koronapandemian vuoksi pidettäväksi syksyllä 2022.
9.2. Yhdistyksen nimikilpailu aloitetaan niin, että yhdistyksen uusi nimi voidaan julkistaa satavuotisjuhlassa.
10. Vahvistetaan talousarvio ja jäsenmaksun suuruus.
11. Määrätään yhdistyksen puheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten vuosittain maksettavat palkkiot ja kulukorvaukset.
12. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja.
13. Valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi.
14. Valitaan yhdistyksen edustaja Journalistiliiton valtuustoon.
15. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat.
16. Yhdistyksen hallituksen valtuuttaminen käyttämään yhdistyksen rahastoa
Yhdistyksen vuosikokouksessa on vuosittain annettu yhdistyksen hallitukselle valtuutus tarvittaessa käyttää yhdistyksen rahastoa.
Vuosikokoukselle esitetään, että se valtuuttaa yhdistyksen hallituksen tarvittaessa käyttämään yhdistyksen rahastoa yhdistyksen menoista aiheutuviin kustannuksiin. Lisäksi yhdistyksen hallitus saa hallinnoida rahastoa yhdistyksen edun kannalta perustelluilla tavoilla.
17. Muut asiat.
18. Kokouksen päättäminen.
Jos haluat etäosallistua kokoukseen, ota yhteyttä essy.yhdistys(-a-)gmail.com ja saat linkin.
